Ассистент руководителя, кто это и чем он занимается?

Пройди тест в Telegram-боте

Ассистент руководителя – это человек, без которого не сможет обойтись ни один предприниматель. Это настоящий мастер на все руки, который оказывает своему боссу огромную поддержку: административную, организационную, а иногда даже аналитическую.

Каждый предприниматель сталкивается с кучей мелких дел: от бытовых задач до рутинных бизнес-процессов, которые съедают драгоценное время. Рано или поздно приходит осознание: «Мне нужен ассистент!» И вот он появляется – тот самый человек, который разгрузит ваш график и возьмет на себя множество задач.

Хочется сказать: «Всем!» И это почти правда. Вот основные направления его работы:

• Управление временем руководителя. Ассистент не просто ведет календарь, а планирует встречи, расставляет приоритеты и следит за тем, чтобы день босса был максимально продуктивным. На нашем курсе тайм-менеджменту уделено много внимания, именно с этой темы начинается обучение. Ученики нашего курса с самого начала знают и разбираются в этой теме, что помогает им с легкостью заниматься управлением графика руководителя.

• Коммуникация. Ассистент общается с коллегами, клиентами и партнерами, поэтому навыки общения – must-have, который упрощает работу и усиливает его компетенции.

• Работа с документами и программами. Знание Excel, PowerPoint или Canva – это базовые требования не только для бизнес-ассистента, но и для личного помощника, о чем мы говорили в прошлой статье. Личный ассистент может вести бюджет семьи в Excel, а бизнес-ассистент – финансовую отчетность компании.

• Организация поездок. Будь то отпуск, командировка или корпоративный выезд, ассистент продумывает все до мелочей.

Круг обязанностей ассистента может быть очень разным, и в этом прелесть этой профессии. Здесь нет места скуке: каждый день приносит новые задачи и вызовы. Это отличная возможность понять, что вам интересно, и определиться с дальнейшим профессиональным ростом. Ведь если вы стали отличным ассистентом, вы сможете справиться с чем угодно!

Раньше считалось, что ассистент работает ради опыта. Но времена изменились! Сегодня это профессия, которая достойно оплачивается и уровень зарплаты постоянно растет. В 2024 году средняя зарплата ассистента в Москве начинается от 100 000 рублей.

И что самое приятное – начать можно даже без опыта, имея лишь базовые знания и желание учиться.